Město Humpolec
Návrh usnesení
2. Rady města
konané dne 30.11.2022

Veřejná zakázka "Modernizace varovného a informačního systému města Humpolec"

I. Rada města schvaluje

zadání podlimitní veřejné zakázky na akci "Modernizace varovného a informačního systému města Humpolec". 

II. Rada města schvaluje

předloženou zadávací dokumentaci na akci "Modernizace varovného a informačního systému města Humpolec", včetně návrhu smlouvy o dílo.

III. Rada města jmenuje

komise pro otevírání obálek s nabídkami (zpřístupnění nabídek) uchazečů a následné posouzení a hodnocení nabídek ve složení:

Komise pro otevírání obálek s nabídkami (zpřístupnění nabídek) uchazečů:

Ing. Petr Machek, místostarosta města

Mgr. Jiří Fiala, tajemník MěÚ 

Ing. Martin Čada, pověřený zástupce EAV Jihlava

Náhradníci :

Mgr. Pavel Hrala, místostarosta města

Iva Vacatová, pracovnice Odboru tajemníka MěÚ

Ing. Romana Zemanová, pověřený zástupce EAV Jihlava

Komise pro posouzení a hodnocení nabídek :

Ing. Petr Machek, místostarosta města

Ing. Martin Čada, pověřený zástupce EAV Jihlava

Mgr. Jiří Fiala, tajemník MěÚ Humpolec

Iva Vacatová, pracovnice Odboru tajemníka MěÚ, krizové řízení

Ing. Josef Novák, pracovník Odboru tajemníka MěÚ, IT

členové Zastupitelstva města Humpolce, kteří projeví zájem o členství v komisi se stávají automaticky členy této komise.

Náhradníci :

Mgr. Pavel Hrala, místostarosta města

Zdeňka Augustová, pracovnice Odboru tajemníka MěÚ, RR

Bc. Jan Hána, pracovník Odboru tajemníka MěÚ, IT

Ing. Romana Zemanová, pověřený zástupce EAV Jihlava

Josef Jůzl, vedoucí odboru MH

 

IV. Rada města ukládá

1. Mgr. Jiřímu Fialovi, tajemníkovi MěÚ Humpolec
1.1.

zajistit řádné jednání komisí pro veřejnou zakázku v roce 2022 (případné dokončení zakázky započaté v roce 2022 a dokončené v roce 2023) v souladu se zákonem č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s Pravidly rady města Humpolce  č. P/1/2022/RM, pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách Města Humpolce.

Termín: 31.1.2023

Předkladatel:Mgr. Jiří Fiala
Zpracovatel:Mgr. Jiří Fiala, Odbor tajemníka MěÚ
Vyjádření:
Na vědomí:
Předpokládaná doba trvání:00:05
Text důvodové zprávy:

Provozovatel stávajícího varovného informačního systému (VIS) nám v roce 2020 oznámil, že jeho společnost ukončuje svou činnost a zbývající část (především opravy a servis) převádí na společnost jinou. Již několik let zpátky se potýkáme s opakovanými výpadky VIS především v místních částech, kde tento slouží především jako místní informační a komunikační kanál nejen pro zprávy z města, ale v převážné míře i aktuality z Osadních výborů. Stávající VIS je analogový a v podstatě je již za hranící své životnosti. Opravy provádí z valné části TS Humpolec a v současné době je již téměř nemožné zajistiti náhradní díly pro opravy čehokoliv z této techniky.

Když v roce 2020 vypsalo Ministerstvo životního prostředí výzvou č. 149 Operační program, z kterého by bylo možné požádat o 80% dotaci, zajistili jsme prostřednictvím VRV Praha základní dokumentaci na akci s názvem “Rozšíření digitálního povodňového plánu a varovného informačního systému pro Město Humpolec“, která byla nedílnou součástí k podání žádosti a tuto žádost jsme v listopadu 2020 uplatnili. V roce 2021 jsem obdrželi rozhodnutí, že jsme dotaci neobdrželi a při nákladech téměř 9 mil. Kč nám bylo jasné, že takováto investice nezíská v rámci rozpočtu města na rok 2022 prioritu. O to větší bylo překvapení, když nás z MŽP v létě 2022 oslovili s nabídkou, že v rámci alokace této výzvy zůstal dostatek prostředků na zařazení financování našeho nového VIS (registrační číslo CZ.05.1.24/0.0./20_149/0014/052). V radě města v srpnu 2022 jsem informoval o této skutečnosti a navrhl pokračovat v projektu a rada toto podpořila. Představovalo to zajisti urychleně dopracování projektu do fáze prováděcí, ten byl VRV Praha předán pře cca 14 dny, dále zajistit administraci veřejné zakázky s vypsáním do konce roku 2022, což se podařilo smluvně u společnosti EAV Jihlava a připravit se na následnou administraci dotačního titulu. I to je smluvně zajištěno právě u VRV Praha.

Pro úplnost uvádím schválené financování patrné z usnesení rady města z 31. srpna 2022:

  1. Zpracování dokumentace po výběr zhotovitele v podrobnosti realizační dokumentace (VRV Praha) – 181 tis. Kč vč. DPH   
  2. Administrace zadávacího řízení na nadlimitní veřejnou zakázku (EAV Jihlava) – 64 tis. Kč vč DPH
  3. Administrace projektu z OP MŽP (VRV Praha) – 87 tis. Kč vč DPH

Celkem 333 tis. Kč ze schváleného rozpočtu města na rok 2022.

Veškeré náležitosti výše vedených jednotlivostí jsou řádně smluvně ošetřeny s dodavateli a jsou po vyhodnocení akce uznatelnou položkou dotace.

A nyní k financování:

  1. Rozpočet na rok 2022 má v Oddíle 52 Civilní připravenost na krizové stavy schváleno v investicích 6122 řádek 5273 Rozšíření digitálního povodňového plánu a varovného informačního systému pro Město Humpolec financování ve výši 335 tis. Kč. Čímž máme pro rok 2022 pokryto.
  2. V návrhu rozpočtu na rok 2023 je opět v Oddíle 52 Civilní připravenost na krizové stavy v investicích 6122 uveden řádek 5273 Rozšíření digitálního povodňového plánu a varovného informačního systému pro Město Humpolec ve výši 10.000 tis. Kč. Tato vyšší částka je navržena z důvodu ponechání drobné rezervy pro případ očekávaného navýšení cen oproti předpokládané hodnotě veřejné zakázky z roku 2020 9,2 mil. Kč Požadavek na rozpočet 2023 je v celkové předpokládané výši projektu, neboť financování ze strany OPŽP je ex post, tedy až po realizaci stavby a jejím vyúčtování s Fondem. Předpoklad 80% dotace ze strany státního rozpočtu zůstává, tudíž by měl být rozpočet města na rok 2023 resp. 2024 zatížen v konečné podobě max. 3 mil. Kč.
  3. Celkové náklady však budou známy až po dokončení veřejné zakázky, jejíž vypsání je součástí toto návrhu. Veškeré podrobnosti lze vyhledat v přílohách tohoto návrhu.
Materiál obsahuje:Příloha - Zadávací dokumentace VZ (Veřejná)
Příloha - Obsah nabídky - vzor (Veřejná)
Příloha - Krycí list nabídky (Veřejná)
Příloha - Prokázání kvalifikace (Veřejná)
Příloha - Návrh smlouvy o dílo (Veřejná)
Příloha - Položkový rozpočet (Veřejná)
Příloha - Seznam poddodavatelů (Veřejná)
Příloha - Situace umístění (Veřejná)
Příloha - Situace umístění (Veřejná)
Materiál projednán:
Přizváni: