Přestože v případě nákupů do limitu 600 tis. Kč nestanoví Směrnice rady města pro zadávání zakázek malého rozsahu povinnost schvalovat zadání a realizaci radou města, domníváme se, že nákup nástroje sloužícího ke zpracování a dlouhodobé archivaci dokumentace Stavebního úřadu je natolik důležitá věc, že informaci o dění v této oblasti přesto předkládáme do rady města. V loňském roce byly kompletně digitalizovány materiály archivu Stavebního úřadu MěÚ Humpolec v celkové hodnotě zakázky téměř 1.400 tis. Kč. V současné době máme k dispozici obrovský objem dat, které bez toho, aby s nimi mohli pracovat kolegové ze Stavebního úřadu a především abychom tyto dokumenty mohli poskytnout v digitální podobě oprávněným osobám tj. majitelům nemovitostí, projektantům, soudům atd. nejsou smysluplně využitelné. Proto jsme do návrhu rozpočtu na rok 2023 zařadili předběžnou částku 650 tis. Kč na pořízení tzv. dokument management systému, který umožní široké využití digitalizovaných dat. Pro získání informace o obvyklých cenách na trhu jsem proto oslovili tři potencionální dodavatele DMS. Jedním z nich byla společnost WAY UP s.r.o., Planá nad Lužicí, která prováděla digitalizaci stavebního archivu, potom renomovaná společnost EXON s.r.o., Praha a jedna z menších společností zabývajících se realizací DMS tj. IT Consult Jan Petráček Praha. 

Cenové nabídky jsou následující:

1.  WAY UP s.r.o.  nabízená cena 541.210,- Kč bez DPH tj. 654.864,60 s DPH

2.  EXON s.r.o.  nabízená cena 484.920,- Kč bez DPH tj. 589.753,- Kč s DPH

3. IT Consult Jan Petráček nabízená cena 578.800,- Kč bez DPH tj. 700.348,- Kč s DPH

Navrhujeme tedy akceptovat nabídku společnosti EXON s.r.o., Vrážská 73/10, 153 00 Praha. 

Všechny tři nabídky uchazečů o dodání DMS jsou k dispozici u tajemníka MěÚ.