12
Město Humpolec
Návrh usnesení
64. Rady města
konané dne 5.11.2025

Veřejnoprávní smlouva o přenesení výkonu působnosti v oblasti doručování

I. Rada města souhlasí

s uzavřením Veřejnoprávní smlouvy o přenesení výkonu působnosti v oblasti doručování s Českou poštou, s.p., sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, IČ 47114983, dle přílohy tohoto usnesení.

II. Rada města ukládá

Ing. Veronice Veselské, vedoucí Odboru vnitřních věcí, zajistit podpis smlouvy dle bodu I. tohoto usnesení a její zveřejnění v registru smluv.

III. Rada města ukládá

informatikům městského úřadu (Bc. Janu Hánovi, MBA a Tomáši Kaňkovi), po podepsání smlouvy, zavedení možnosti odesílání zásilek přes konverzní poštu do spisové služby IS VERA popř. jejích modulů.




Václav Křivánek
místostarosta
Předkladatel:Ing. Veronika Veselská, Odbor vnitřních věcí, tel. 565 518 130, veronika.veselska@mesto-humpolec.cz
Zpracovatel:Ing. Veronika Veselská, Odbor vnitřních věcí, tel. 565 518 130, veronika.veselska@mesto-humpolec.cz
Vyjádření:
Na vědomí:
Předpokládaná doba trvání:00:05
Text důvodové zprávy:

Služba České pošty Konverzní pošta je služba, která zajišťuje automatizovaný tisk, obálkování, vypravení písemnosti a současně i zpětnou reakci doručenkou bez nutnosti fyzického tisku na úřadu. Tisk a další práce zajistí Česká Pošta.

V případě Konverzní pošty dojde k tisku a autorizované konverzi pro dokumenty „správních řízení“. Službu je doporučeno uzavřít pro řešení dopravních přestupků, zejména v souvislosti s úsekovým měřením na Rozkoši, rozhodně však není vyloučeno možné využití pro celý úřad v rámci správních řízení. Smlouva je uzavírána v souladu se zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád v aktuálním znění, §19, odst. 3, který popisuje, jak kontaktní místo veřejné správy může provádět autorizovanou konverzi, pokud není možné písemnost doručit do datové schránky příjemce (protože ji nemá). Poslední část tohoto odstavce přímo zní: Působnost lze přenést veřejnoprávní smlouvou nebo dohodou mezi správními orgány podle § 160 odst. 3 s účinky pro budoucí doručování za předpokladu, že správní orgán v daném případě postup podle tohoto odstavce zvolí. K uzavření veřejnoprávní smlouvy nebo dohody podle předchozí věty není třeba souhlasu nadřízeného správního orgánu.

Česká pošta službu Konverzní pošta poskytuje jako kontaktní místo veřejné správy v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů. A to zejména v souladu s §22 a §25, který popisuje, jak má vypadat doložka i v případech „kdy je konverze provedena automatizovaně“. V souladu s §25, odst. 2, písm. j) tiskne zkonvertované dokumenty na papíry s ochrannými prvky (zajišťovacími prvky). Obecně služba samotná probíhá tak, že úřad odešle data šifrovaným kanálem na Českou Poštu s příznakem Konverzní pošty. V případě Konverzní pošty dojde k autorizované konverzi s doložkou dle §25 zák. č. 300/2008Sb. a dále se tiskne na papír s ochrannými prvky (§25, odst. 2, písm. j), poté se obálkuje a odešle fyzickou poštou. Zpětným kanálem nám jsou doručovány doručenky, tedy odesílatel následně obdrží doklad o doručení písemnosti nebo potvrzení o nemožnosti písemnost doručit a případné důvody nedoručení - a to buď fyzicky nebo elektronicky dle zvolené formy.  Za provedení služby se platí dle ceníku, ale pouze za provedené služby – tedy kusy – není hrazen žádný paušální poplatek.

Materiál obsahuje:Příloha - Návrh VPS Konverzní pošta.docx (Veřejná)
Příloha - Návrh VPS Konverzní pošta.pdf (Veřejná)
Materiál projednán:
Přizváni: